Note d'honoraires psychologue : modèle et mentions à connaître

Une note d'honoraires de psychologue est le document que vous remettez à chaque patient après une séance payante. Elle joue le même rôle qu'une facture, mais porte le nom traditionnellement utilisé par les professions libérales. Pour être valable, elle doit comporter des mentions précises : votre identité professionnelle (avec numéro SIRET et numéro ADELI ou RPPS), l'identité du patient, la date et la nature de la prestation, le montant, un numéro unique issu d'une numérotation continue, et la mention relative à la TVA. Ce guide détaille chaque mention, propose un modèle annoté ligne par ligne, explique la numérotation et le cas de la mutuelle, puis répond aux questions les plus fréquentes.

Note d'honoraires ou facture : quelle différence pour un psychologue ?

La distinction crée beaucoup de confusion, alors qu'elle est surtout une question de vocabulaire.

Un même document, deux appellations

Sur le plan comptable et fiscal, une note d'honoraires et une facture désignent le même type de justificatif : un document qui atteste d'une prestation réalisée et de son prix. Le terme note d'honoraires est employé par les professions libérales (psychologues, avocats, médecins, ostéopathes) parce que leur activité repose sur des honoraires et non sur la vente de biens. Dans les faits, le mot facture reste parfaitement compréhensible pour un patient comme pour une mutuelle.

Les mêmes obligations de fond

Le choix du titre ne change rien aux obligations. Que vous écriviez note d'honoraires ou facture en haut de votre document, vous devez y faire figurer les mêmes informations et respecter la même rigueur de numérotation. L'usage recommandé pour un psychologue libéral reste d'écrire note d'honoraires, qui correspond mieux à la nature de votre activité de soin et d'accompagnement.

Les mentions obligatoires d'une note d'honoraires de psychologue

Voici les informations attendues sur chaque note. Elles se répartissent en trois blocs : vous, le patient, et le paiement.

Vos informations professionnelles

• Vos nom, prénom et titre (par exemple psychologue clinicien).
• L'adresse de votre cabinet.
• Votre numéro SIRET.
• Votre numéro ADELI ou, désormais, votre numéro RPPS, l'identifiant professionnel qui remplace progressivement l'ADELI pour les psychologues.
• Un moyen de contact (téléphone ou e-mail), utile pour le patient et sa complémentaire santé.

Les informations du patient et de la prestation

• Les nom et prénom du patient (ou du représentant légal pour un mineur).
• La date de la séance.
• La nature de la prestation : consultation individuelle, séance de suivi, bilan psychologique, entretien familial.
• La durée indicative si vous le souhaitez, par exemple 45 minutes.

Le montant et la TVA

• Le montant de la séance et le total à régler.
• La mention relative à la TVA. Beaucoup de psychologues relèvent soit de la franchise en base, soit d'une exonération liée à leur activité de soin, ce qui se traduit par une mention du type TVA non applicable. La formulation exacte et la référence légale à indiquer dépendent de votre situation : vérifiez-la sur le site des impôts (impots.gouv.fr) ou auprès de l'URSSAF.
• Le mode de règlement (carte, chèque, virement, espèces) et la date de paiement.

Le tableau ci-dessous récapitule ces mentions et leur utilité.

Mention	Détail attendu	Pourquoi c'est important
Identité du praticien	Nom, prénom, titre, adresse du cabinet	Identifie l'émetteur du document
Numéros d'identification	SIRET et ADELI ou RPPS	Prouve votre enregistrement professionnel
Numéro de la note	Numérotation continue et chronologique	Évite tout trou dans votre comptabilité
Date d'émission	Jour où la note est établie	Rattache le document à un exercice
Identité du patient	Nom et prénom	Nécessaire pour un remboursement éventuel
Nature et date de la séance	Consultation, suivi, bilan, avec la date	Justifie la prestation facturée
Montant et total	Prix de la séance, total à régler	Base du paiement et de la déclaration
Mention TVA	Par exemple TVA non applicable	Indique votre régime fiscal
Règlement	Mode et date de paiement	Trace l'encaissement

Modèle de note d'honoraires pour psychologue (exemple annoté)

Voici un modèle complet, suivi d'une lecture ligne par ligne. Les données sont fictives : remplacez-les par les vôtres.

Cabinet de psychologie - Mme Claire Martin        (1)
Psychologue clinicienne                           (2)
12 rue des Lilas, 69003 Lyon                      (3)
SIRET : 812 345 678 00019                          (4)
N° ADELI : 69 93 1234 5                            (5)
Tel : 04 78 00 00 00 - contact@cmartin-psy.fr     (6)

Note d'honoraires n° 2025-0087                     (7)
Date d'émission : 15 octobre 2025                  (8)

Reçu de : M. Julien Dubois                         (9)
Prestation : consultation individuelle            (10)
Date de la séance : 14 octobre 2025               (11)

Consultation (45 min) .............. 60,00 EUR    (12)
Total à régler ..................... 60,00 EUR    (13)

TVA non applicable                                (14)
Règlement par carte bancaire le 14 octobre 2025  (15)

Lecture annotée de chaque ligne :

• (1) et (2) : votre nom et votre titre protégé. Le titre de psychologue est réglementé, indiquez celui qui correspond à votre enregistrement.
• (3) : l'adresse professionnelle du cabinet, pas votre domicile personnel si les deux diffèrent.
• (4) : le numéro SIRET, propre à votre activité.
• (5) : le numéro ADELI, ou votre numéro RPPS si vous en disposez déjà. C'est cette information qui rassure la mutuelle sur votre qualité de psychologue.
• (6) : un contact direct, apprécié par les patients et leur complémentaire santé.
• (7) : le numéro unique. Le format 2025-0087 combine l'année et un compteur : simple à trier et à retrouver.
• (8) : la date d'émission, à ne pas confondre avec la date de la séance.
• (9) : le patient bénéficiaire de la prestation. Pour un mineur, ajoutez le nom du parent qui règle.
• (10) et (11) : la nature de la séance et sa date. Soyez précis sans détailler le contenu clinique, protégé par le secret professionnel.
• (12) et (13) : le détail et le total. Ici une seule séance, mais vous pouvez lister plusieurs lignes.
• (14) : la mention de TVA adaptée à votre régime.
• (15) : le mode et la date de règlement, utiles pour votre suivi de trésorerie.

Ce modèle tient sur une demi-page. L'essentiel est qu'aucun des blocs ne manque.

La numérotation : la règle à ne pas négliger

C'est le point le plus souvent bâclé, et pourtant l'un des plus contrôlables.

Une suite chronologique et continue

Vos notes doivent être numérotées dans une suite continue, sans trou ni doublon, et dans l'ordre chronologique d'émission. Vous ne pouvez pas passer de la note 44 à la note 46, ni réutiliser un numéro déjà attribué, même pour une note annulée. En cas de contrôle, une numérotation propre démontre que vous n'avez pas fait disparaître de recettes.

Exemples de formats

Plusieurs formats sont acceptés, tant que la logique reste constante sur l'année :

• Séquentiel simple : 1, 2, 3, 4.
• Par année : 2025-001, 2025-002, 2025-003.
• Par mois : 2025-10-001 pour la première note d'octobre 2025.

Choisissez un format et gardez-le. Un cabinet qui reçoit une vingtaine de patients par semaine dépasse vite le millier de notes par an : un préfixe annuel évite de repartir de zéro et facilite les recherches. Si vous annulez une note, n'effacez jamais son numéro : émettez une note d'annulation ou une note rectificative qui référence l'originale.

Le cas de la mutuelle et du remboursement

Beaucoup de patients demandent leur note pour se faire rembourser. Voici comment bien la préparer.

Ce que le patient transmet à sa complémentaire

Les consultations de psychologue en libéral ne sont pas systématiquement prises en charge par l'Assurance Maladie, mais un nombre croissant de complémentaires santé remboursent tout ou partie des séances, souvent sous forme d'un forfait annuel. Pour obtenir ce remboursement, le patient adresse votre note d'honoraires à sa mutuelle. Celle-ci vérifie généralement : votre identité et votre numéro ADELI ou RPPS, la date et la nature de la séance, le montant réglé, et la preuve de paiement. Une note complète évite au patient un aller-retour et vous épargne une demande de duplicata.

Dispositif conventionné et consultations libres

Il existe un dispositif public permettant, sous conditions, une prise en charge de séances chez des psychologues partenaires de l'Assurance Maladie. La facturation y suit un circuit spécifique, distinct de vos consultations libres. Pour les règles à jour de ce dispositif, référez-vous aux informations officielles de l'Assurance Maladie plutôt qu'à des sources indirectes. Pour vos consultations hors dispositif, le schéma reste celui décrit dans cet article : le patient paie, vous remettez la note, il se tourne vers sa complémentaire.

Combien de temps conserver ses notes d'honoraires ?

Conservez un exemplaire de chacune de vos notes et le suivi de vos encaissements. Les durées de conservation des pièces comptables se comptent en années, avec des règles selon la nature du document. Plutôt que de retenir un chiffre au risque de vous tromper, appuyez-vous sur les recommandations de l'URSSAF et de l'administration fiscale. Un archivage numérique daté, sauvegardé et facile à retrouver vous protège en cas de question d'un patient, d'une mutuelle ou d'un contrôle.

Automatiser ses notes d'honoraires

Rédiger une note à la main prend peu de temps à l'unité, mais représente plusieurs heures par semaine sur un planning bien rempli, sans compter les relances quand un patient oublie de régler. Un logiciel de gestion de cabinet automatise cette partie ingrate. Komper, par exemple, génère la note d'honoraires directement depuis le dossier patient, applique une numérotation continue sans risque d'oubli, et déclenche des relances d'impayés automatiques quand un règlement tarde. Vous récupérez ainsi un document propre, archivé et immédiatement transmissible au patient.

Cette régularité administrative va de pair avec une pratique visible et bien tenue. Une fois votre facturation fluide, il devient plus simple de vous concentrer sur ce qui fait venir de nouveaux patients : par exemple soigner votre présence en ligne ou mettre en place les bons réflexes pour vous faire connaître. Komper peut d'ailleurs relancer automatiquement une demande d'avis Google après une prise en charge terminée, un levier détaillé dans notre guide sur les avis Google des psychologues.

FAQ

Une note d'honoraires de psychologue est-elle obligatoire ?

Oui, vous devez remettre un justificatif pour chaque prestation payante. La note d'honoraires remplit cette obligation et sert à la fois de reçu pour le patient et de pièce comptable pour vous. Elle est indispensable si le patient veut se faire rembourser par sa complémentaire santé.

Quelle différence entre note d'honoraires et facture pour un psychologue ?

Il n'y a pas de différence de fond : les deux attestent d'une prestation et de son prix, avec les mêmes mentions obligatoires. Note d'honoraires est simplement le terme d'usage pour les professions libérales. Vous pouvez écrire l'un ou l'autre, mais note d'honoraires reste le plus adapté à votre activité.

Faut-il mettre la TVA sur une note d'honoraires de psychologue ?

Beaucoup de psychologues ne facturent pas de TVA, au titre de la franchise en base ou d'une exonération liée au soin, et indiquent alors une mention comme TVA non applicable. La formulation exacte et la référence à porter dépendent de votre situation : confirmez-la sur impots.gouv.fr ou auprès de l'URSSAF avant d'imprimer vos notes.

Comment numéroter mes notes d'honoraires ?

Utilisez une suite continue et chronologique, sans trou ni doublon. Un format par année comme 2025-001 est pratique et lisible. Ne réutilisez jamais un numéro, même pour une note annulée : émettez plutôt une note rectificative qui référence l'originale.

Mon patient peut-il se faire rembourser avec ma note d'honoraires ?

Cela dépend de sa complémentaire santé, car beaucoup de mutuelles remboursent aujourd'hui les séances de psychologue sous forme de forfait. Pour maximiser ses chances, votre note doit mentionner votre numéro ADELI ou RPPS, la date et la nature de la séance, le montant et la preuve de paiement. Le patient transmet ensuite le document à sa mutuelle.

Puis-je faire mes notes d'honoraires sur un simple document texte ?

C'est possible au démarrage, à condition que toutes les mentions obligatoires y figurent et que la numérotation reste rigoureuse. Le risque à mesure que le cabinet grandit est l'erreur de numéro, l'oubli d'une mention ou la perte d'un fichier. Un outil dédié sécurise ces points et vous fait gagner du temps chaque semaine.

En résumé

Une note d'honoraires de psychologue bien faite tient en une demi-page mais ne laisse rien au hasard : identité complète, numéro ADELI ou RPPS, numérotation continue, détail de la séance, montant et mention de TVA adaptée à votre régime. Le modèle annoté de cet article vous sert de gabarit, et les sources officielles (URSSAF, impots.gouv.fr, Assurance Maladie) restent la référence pour les points fiscaux propres à votre situation.

Si vous souhaitez cesser de rédiger ces documents un par un, Komper génère vos notes d'honoraires depuis le dossier patient, tient la numérotation à jour et relance les impayés à votre place, pour que l'administratif ne prenne plus le pas sur vos consultations.