Le catalogue d'actes

Le catalogue d'actes rassemble vos prestations habituelles et leurs tarifs. Une fois qu'il est rempli, vous montez une facture en cliquant sur vos actes au lieu de retaper la désignation et le prix à chaque fois. C'est un réglage à faire une seule fois, en quelques minutes.

Où le trouver

Ouvrez le menu Paramètres de l'organisation, puis Catalogue d'actes. L'entrée n'apparaît que si vous êtes administrateur de votre cabinet. Le catalogue est commun à tout le cabinet : les praticiens qui y travaillent voient tous la même liste.

Ajouter un acte

1. Dans le champ Désignation, saisissez le nom de la prestation tel qu'il apparaîtra sur la facture (par exemple : Soin de pédicurie).
2. Dans le champ Prix (€), indiquez le tarif. Les centimes sont acceptés.
3. Cliquez sur Ajouter. Le message "Acte ajouté." confirme l'enregistrement.

La désignation est obligatoire : si vous la laissez vide, le bouton ne fait rien. Si vous laissez le prix vide, l'acte est enregistré à 0,00 €. Vos actes s'affichent ensuite par ordre alphabétique, avec leur tarif. Tant que la liste est vide, elle indique "Aucun acte dans votre catalogue."

Facturer à partir du catalogue

Au moment de créer une facture, une zone Depuis le catalogue apparaît au-dessus des Lignes. Elle ne s'affiche que si votre catalogue contient au moins un acte. Chaque acte y figure sous forme de pastille avec son tarif, par exemple "Soin de pédicurie · 35,00 €". Cliquez dessus : une ligne est ajoutée à la facture avec la désignation et le prix, et le Total se met à jour.

La ligne reste modifiable. Vous pouvez ajuster la désignation ou le prix directement sur la facture (tarif adapté, séance plus longue) sans que cela touche à votre catalogue.

Modifier ou supprimer un acte

Le catalogue ne permet pas de modifier un acte existant. Pour corriger un libellé ou un tarif, supprimez-le avec l'icône corbeille (Supprimer), puis recréez-le avec les bonnes valeurs.

Attention : la suppression est immédiate, sans demande de confirmation. En revanche, elle est sans effet sur vos factures déjà émises. Les lignes ont été enregistrées au moment de la création de la facture et conservent le tarif appliqué ce jour-là. Vous pouvez donc faire évoluer vos tarifs sans réécrire votre historique.

En pratique

Commencez par vos trois ou quatre actes les plus fréquents : ce sont eux qui vous feront gagner du temps. Une désignation courte et explicite reste la plus lisible pour le patient qui reçoit la facture.