L'agenda du cabinet

L'entrée Agenda du menu vous montre votre semaine : les rendez-vous que vous créez dans Komper, reliés aux fiches patients, et, si vous connectez votre compte Google ou Outlook, les rendez-vous de votre agenda externe en lecture seule. L'agenda de Komper est volontairement simple : il n'y a ni réservation en ligne, ni gestion de salles, c'est le cahier de rendez-vous du cabinet.

Se repérer dans la semaine

La vue affiche la semaine du lundi au dimanche, de 8 h à 20 h. Les flèches passent d'une semaine à l'autre, le bouton Aujourd'hui revient à la semaine en cours, et le jour du jour est surligné en bleu. Deux couleurs cohabitent : les rendez-vous Komper en bleu, les événements de votre agenda externe en gris.

Créer un rendez-vous

1. Cliquez sur un créneau libre de la grille : la fenêtre Nouveau rendez-vous s'ouvre, pré-remplie avec la date et l'heure du créneau cliqué.
2. Ajustez si besoin la Date, l'Heure et la Durée (de 15 minutes à 2 heures).
3. Reliez le rendez-vous à un patient avec le champ Rechercher un patient. Ce lien est facultatif : vous pouvez aussi bloquer un créneau sans patient.
4. Renseignez le Motif si vous le souhaitez, par exemple « Contrôle des semelles », puis cliquez sur Enregistrer.

Le rendez-vous apparaît aussitôt dans la grille, avec l'heure, le nom du patient et le motif.

Modifier ou supprimer

Cliquez sur un rendez-vous existant : la même fenêtre s'ouvre avec ses informations. Changez ce que vous voulez puis Enregistrer, ou cliquez sur Supprimer ; une confirmation vous est demandée avant la suppression, qui est définitive.

Afficher votre agenda Google ou Outlook

Si votre messagerie est connectée (voir Connecter sa messagerie), Komper lit aussi votre agenda Google ou Outlook et affiche ses événements en gris, en lecture seule, à côté de vos rendez-vous Komper. Rien n'est modifié ni stocké : les événements sont relus à chaque affichage, et Komper ne conserve ni leur contenu ni leurs participants.

C'est utile si vos rendez-vous pris ailleurs, par exemple via Doctolib, sont déjà synchronisés vers votre agenda Google : vous les retrouvez dans Komper sans double saisie.

Si votre compte a été connecté avant l'arrivée de l'agenda, un bandeau vous invite à le reconnecter : la première connexion n'avait pas demandé l'autorisation de lecture du calendrier, la reconnexion l'ajoute.

Ce qui est tracé

La création, la modification et la suppression d'un rendez-vous sont inscrites au journal d'audit de votre cabinet. Le motif du rendez-vous, qui peut décrire un soin, est chiffré au repos comme le reste des données de santé (voir Sécurité de vos données).